テレワークの切り札 Office365 Teams 即効活用ガイド

商品説明

今までやったことのなかったテレワークを実践することになり、仲間とのコミュニケーションをどのように取ればスムーズなのか、悩んでいる人も多いかもしれません。

テレワークを行うと、常に近くに座っている職場とは異なり、すぐに話しかけたり声を掛け合うということが難しくなるため、デジタルでやり取りを行うためのツールが必要になります。メールやチャットなどでも良いのですが、Office365のTeamsを活用すると情報の仕分けも行いやすく、またウェブ会議もスムーズです。

このツールは誰もがすぐに使いこなせます。まずは仕事内容ごとにチームを設定し、メンバーを登録します。さらにメッセージのボックスをいくつかに分けて、内容ごとに分類できるようにしておきます。全員がその通知を受け取る設定にしておくことで、誰かがメッセージを発信したり返信したら通知が来て皆がすぐに確認できるという仕組みです。このようにチャットでありながら分類できるのが便利です。